Koszulki na dokumenty

Rozmiary koszulek

Musimy sobie powiedzieć, że koszulki oraz papier do urządzeń biurowych to takie dwa elementy, które się uzupełniają, dlatego nie ma się co dziwić, że obecnie większość przygotowuje się pod kątem rozmiaru A4. Oprócz tego dodatkowo dostępne mamy jeszcze formaty A5 oraz A3 i sporadycznie jeszcze format A2. Te większe w zależności od tego do jakiego segregatora są przygotowywane mogą mieć specjalne perforacje na dłuższym boku i wtedy określa się je jako pionowe, albo na krótszym i są określane jako poziome. Spotykać możemy również koszulki w formacie B4 a szczególnie w grupie koszulek z klapką oraz koszulki Maxi czyli takie nieco większe niż A4.

Struktura, powierzchnia, kolor

Najliczniej oferowane są nam matowe czyli groszkowe. Ich największą zaletą będzie oczywiście cena oraz to, że odciski palców nie będą na nich widoczne gołym okiem. Natomiast w przypadku krystalicznych mają one ciekawą powierzchnię a tekst jest tam doskonale widoczny i dlatego w czasie kopiowania nawet nie będzie trzeba wyjmować dokumentów z koszulki. Z tego samego powodu sprawdzać się będą również w przypadku materiałów szkoleniowych lub takich z zebrań. Dodatkowo oprócz koszulek bezbarwnych występują również kolorowe, dzięki którym można szybciej robić porządek w dokumentach oraz segregować je zgodnie z kodem kolorystycznym. Podobną rolę pełnić mogą koszulki bezbarwne. Z łatwym wglądem w treść dokumentu będzie można je dobrze uporządkować. Całkiem osobną grupę będą stanowić koszulki Leitz Vivanto lub Bebop.

Wkładanie dokumentów

Szczelina koszulki najczęściej będzie na górze i dzięki temu łatwiej umieszcza się w niej kartki. Wpinanie do góry nogami oczywiście będzie możliwe, ale nie jest to praktyczne bo kartki szybko zaczną nam wypadać. Są także takie koszulki, w które wkłada się dokumenty nieco z boku. Jeżeli od strony perforacji koszulka się otwiera od góry i od lewej. Dzięki temu można nawet dopisywać na kartce bez jej wyciągania. Gdy koszulki wkłada się z boku po bocznej stronie perforacji to musimy mieć tam zabezpieczanie przed wypadaniem.

Koszulki zamykane

Tutaj mówić można o specjalnych koszulkach z klapką zabezpieczającą arkusze, które są włożone przed wypadaniem. Można także mieć perforację z boku. Znajdziemy także koszulki z zakładką, które przygotowywane są z grubszej folii i mają więcej arkuszy niż tradycyjne koszulki. Te z klapką posiadają zabezpieczenie na rzep, gdy weźmiemy serię Leitz albo Bepo. Ponadto są jeszcze koszulki na suwak mieszczącej mniejsze karki A5 albo A4.

Koszulki poszerzane (katalogowe)

Już sama nazwa tutaj wskazuje, że są one przeznaczone do przechowywania większej ilości dokumentów. Najbardziej popularne mają jednak małą pojemność. Jeśli do takiej kieszeni będzie się wkładać za dużo arkuszy to może nawet dojść do ich deformacji a koszulka może być zniszczona. Koszulki poszerzane dzięki temu, że maja większe rozmiary i poszerzenie mogą nawet mieć 200 kartek umieszczonych. Tym samym muszą jednak utrzymywać dość duży ciężar, dlatego są one dodatkowo wzmocnione w czasie produkcji i będą oczywiście droższe niż te standardowe.