Akcesoria biurowe – gdzie przechowywać?

W każdym biurze znajdować się musi odpowiednia przestrzeń, gdzie będą przechowywane dokumenty. Musimy mieć miejsce na segregatory, książki czy inne pomoce. Jeśli działalność jest mała, to oczywiście wystarczy regał, ale gdy chodzi o dużą firmę to będzie trzeba już przygotować całe archiwum. Przepisy obowiązujące w Polsce zobowiązują do przechowywania dokumentów przez 5 lat.

Regały i szafy biurowe – gdzie je umieścić w biurze?

Pierwsza kwestia, nad którą będziemy się zastanawiać to fakt, gdzie mają zostać umieszczone regały. Nie zawsze będzie się dało znaleźć osobne pomieszczenie. Ale z drugiej musimy znaleźć takie miejsce, gdzie dokumenty będą bezpieczne, tak by nie wpadały w niepowołane ręce. Dobrze będzie przygotowywać jakąś zamykaną na klucz szafę, gdzie znajdą się najważniejsze elementy. Półki przygotowywane z myślą o postawieniu segregatora będzie można umieścić w różnych niszach czy zakamarkach, tak by wykorzystać maksymalnie całe biuro. W związku z tym w wielu przypadkach oczywiście bardzo dobrze sprawdza się przygotowywanie mebli do biura na wymiar w jednej z firm.

Pamiętaj o przepisach

Jeśli przygotowujemy takie pomieszczenie, w którym znajdować się będą różnorakie dokumenty to powinniśmy się postarać o taką realizację, która weźmie pod uwagę ważne kwestie związane z dostępem do dokumentów określone prawem. Dokumenty według przepisów muszą być łatwo dostępne na wypadek, gdy pojawi się kontrola. Trzeba także pamiętać o ochronie danych osobowych, dlatego odpowiednie dokumenty powinny być stosownie do ważności zabezpieczone.

Jak wybrać regały?

Gdy chodzi o regały czy biurowe szafy to polecać można wszystkim meble o modułowym charakterze. To takie elementy, które pozwalają na szybkie przebudowywanie wnętrz i ich organizowanie w wygodny sposób. Na rynku mamy całe serie takich produktów, dlatego można przygotować wszystko sprawnie, całościowo i efekt takiej aranżacji będzie naprawdę doskonały. Poza regałami sprawdzą się dobrze także komody czy szafki z szufladami, gdzie dokumenty wygodnie się zmieści.